Sie können ein Projekt in einen anderen Workspace Ihrer Organisation verschieben oder kopieren oder eine Kopie an eine andere Organisation senden. So können Sie zum Beispiel ein Objekt an eine andere Filiale übergeben, ein fertiges Projekt an einen Kunden liefern (etwa wenn ein Fotograf ein Projekt an einen Immobilienmakler sendet) oder einen Workspace leeren, bevor Sie ihn löschen.
Wer kann was und wo tun
Was Sie tun möchten | Wo | Wer es tun kann |
Ein Projekt in einen anderen Workspace Ihrer Organisation verschieben oder dorthin kopieren und das Original behalten | ⋯-Menü auf der Projektkarte in Ihrer Projektliste oder ⋯-Menü in einem geöffneten Projekt → Übertragen | Administratoren, Organisationsmanager, Workspace-Manager mit Zugriff auf beide Workspaces sowie alle Personen mit Bearbeitungszugriff auf das Projekt |
Ein Projekt an eine andere Organisation senden | ⋯-Menü auf der Projektkarte in Ihrer Projektliste oder ⋯-Menü in einem geöffneten Projekt → Übertragen | Administratoren, Organisationsmanager, der Workspace-Manager des Workspace, in dem sich das Projekt befindet, sowie alle Personen mit Bearbeitungszugriff auf das Projekt |
Ein Projekt von einer anderen Organisation empfangen | Der Link in der E-Mail oder der mit Ihnen geteilte Link | Alle Personen mit Zugriff als Workspace-Nutzer (Bearbeiten) oder höher in einer Organisation mit kostenpflichtigem Abonnement |
Gesendete und empfangene Übertragungen ansehen | Organisationsverwaltung → Alle Projekte → Verlauf der Projektübertragungen | Alle Personen mit Zugriff auf die Organisationsverwaltung |
Einen Workspace löschen | Workspace-Einstellungen → Workspace löschen | Administratoren und Organisationsmanager |
Bevor Sie beginnen
Das Verschieben eines Projekts innerhalb Ihrer Organisation ist zeitlich nicht begrenzt.
Das Kopieren eines Projekts, innerhalb Ihrer Organisation oder an eine andere Organisation, ist bis zu 6 Monate nach dem Hochladen der Kamera-Rohdaten möglich. Danach ist nur noch Verschieben verfügbar.
Sie übertragen immer ein ganzes Projekt. Einzelne Assets können nicht separat gesendet werden.
Kameras werden nicht übertragen. Nur das Projekt wird übertragen.
Eine Übertragung kann nicht rückgängig gemacht werden. Um ein Projekt zurückzusenden, starten Sie eine neue Übertragung.
Innerhalb Ihrer Organisation verschieben oder kopieren
Öffnen Sie in Ihrer Projektliste das ⋯-Menü auf der Projektkarte, oder öffnen Sie das Projekt und wählen Sie dessen ⋯-Menü. Wählen Sie dann Übertragen.
Wählen Sie den Ziel-Workspace.
Wählen Sie Verschieben (Standard) oder Kopie behalten. Verschieben legt das Projekt im neuen Workspace ab, an der Abrechnung ändert sich nichts. Kopieren erstellt ein separates zweites Projekt, das auf Ihren Tarif angerechnet wird.
Bestätigen Sie. Das Projekt erscheint sofort im neuen Workspace.
Das Projekt behält seine ursprünglichen Einstellungen. Um Voreinstellungen oder Wasserzeichen zu ändern, bearbeiten Sie es anschließend.
Ein Projekt an eine andere Organisation senden
Die andere Organisation erhält immer eine Kopie, und Sie behalten Ihr Original.
Öffnen Sie in Ihrer Projektliste das ⋯-Menü auf der Projektkarte, oder öffnen Sie das Projekt und wählen Sie dessen ⋯-Menü. Wählen Sie dann Übertragen.
Wählen Sie Per E-Mail senden (Sie können eine kurze Nachricht hinzufügen) oder Freigabelink erstellen, um das Projekt auf beliebigem Weg zu teilen, zum Beispiel über WhatsApp.
Bestätigen Sie. Die Übertragung bleibt ausstehend, bis jemand das Projekt annimmt.
Gut zu wissen:
Der Link funktioniert nur einmal. Die erste berechtigte Person, die das Projekt annimmt, erhält es. Teilen Sie den Link daher nur mit der vorgesehenen Person.
Der Link läuft nach 14 Tagen ab. Wenn das Projekt in dieser Zeit nicht angenommen wird, wird nichts kopiert.
Zusammenführen und Aufteilen sind bei Projekten, die zwischen Organisationen gesendet wurden, nicht verfügbar.
Ein Projekt empfangen
Um ein Projekt zu empfangen, benötigen Sie:
ein kostenpflichtiges Content-Studio- oder Kamera-Abonnement. Wenn Sie ein Demo-Konto nutzen, werden Sie zunächst zum Upgrade aufgefordert. Nach dem Upgrade können Sie das Projekt annehmen, solange der Link noch nicht abgelaufen ist.
Zugriff als Workspace-Nutzer (Bearbeiten) oder höher in dem Workspace, in den das Projekt verschoben werden soll.
Dann:
Öffnen Sie den Link und melden Sie sich an, oder erstellen Sie ein Konto.
Sehen Sie sich die Vorschau des Projekts an.
Wählen Sie Annehmen / Projekt übernehmen und wählen Sie einen Workspace, falls Sie mehrere haben.
Das Projekt wird mit den Einstellungen des Absenders übertragen. Bei Bedarf können Sie es im Editor anpassen.
Abrechnung
Die sendende Organisation bezahlt das Projekt wie gewohnt. Ob der empfangenden Organisation ebenfalls Kosten entstehen, hängt von ihrem Tarif ab:
GO- oder PRO-Kamera-Abonnement: keine Kosten.
Content-Studio-Abonnement: Das Projekt wird ab dem Datum der Annahme auf Ihren Tarif angerechnet.
Übertragungsverlauf
Unter Organisationsverwaltung → Alle Projekte → Verlauf der Projektübertragungen sehen Sie:
gesendete Projekte mit ihrem Status und der Person, die sie angenommen hat
empfangene Projekte mit der sendenden Organisation und dem Datum der Annahme
Wenn ein Projekt von der falschen Person angenommen wurde, wenden Sie sich an den Support.
Einen Workspace löschen
Ein Workspace kann nur gelöscht werden, wenn er leer ist. So löschen Sie ihn:
Verschieben Sie seine Projekte in einen anderen Workspace Ihrer Organisation, oder archivieren Sie sie.
Weisen Sie alle mit dem Workspace verknüpften Kameras neu zu.
Gehen Sie zu Organisationsverwaltung → Workspaces, öffnen Sie das ⋯-Menü des Workspace, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen.
Nur Administratoren und Organisationsmanager können einen Workspace löschen.